Ne glede na to, kako veliko podjetje imate in ste morda svoje poslovanje preselili na svetovni splet, je v pisarni še vedno veliko dela z različnimi dokumenti. Pri tem so vam lahko v veliko pomoč žigi in štampiljke, ki vam prihranijo čas, olajšajo organizacijo dokumentov in ohranijo enotnost celotne dokumentacije.
Poglejmo si, kje vse jih lahko uporabite in tudi, kje jih najhitreje in najlažje naročiti.
Žigi in štampiljke se uporabljajo za vrsto pisarniških opravil
Samo pomislite, kaj bi lahko storili z vsem časom, ki ga namenite podpisovanju dokumentov, datiranju ali pa odobravanju predlogov. Če želite v pisarni povečati produktivnost, si morate, kadarkoli je to mogoče, poenostaviti tiste naloge, ki vam vzamejo veliko časa.
Na srečo si pri tem lahko pomagate s štampiljkami in žigi, ki so v pisarni namenjeni različnim opravilom:
• Hitro označevanje dokumentov: Glede na to, da so štampiljke različnih velikosti, oblik in tudi barvnih odtisov, lahko z njimi označujete različne dokumente, da jih lahko na ta način lažje in hitreje arhivirate in dokumentirate.
• Potrjevanje: Izdelava štampiljk ne pozna nobenih meja, zato je mogoče izdelati štampiljke s podpisom zaposlenih ali napisom posameznega oddelka. To vam omogoča lažje in hitrejše potrjevanje kot tudi usmerjanje papirologije v celotnem delovnem procesu.
• Evidentiranje pomembnih informacij: Za evidentiranje dokumentov se uporabljajo predvsem datumske štampiljke. Z njimi lahko nastavite katerikoli dan v letu in žigosate račune, odpremnice in druge dokumente.
• Štampiljke kot sestavni del pogodb in zapisnikov: Podjetja uporabljajo štampiljke tudi za žigosanje svojega logotipa, ki je sestavni del pogodb, zapisnikov in drugih dokumentov.
Različne vrste žigov in štampiljk
Glede na to, da imajo štampiljke in žigi v pisarnah široko področje uporabe, ni nič presenetljivega, da poznamo veliko različnih vrst tega zelo priljubljenega pisarniškega pripomočka. Med seboj se razlikujejo že v svoji velikosti, obliki in materialu, prav tako pa tudi glede na njihov namen.
S tega vidika se v pisarnah uporabljajo predvsem:
• poslovne štampiljke, ki vsebujejo osnovne podatke podjetja, kot so na primer ime, naslov, matična številka, davčna številka in kontaktni podatki;
• osebne štampiljke, ki vsebujejo podpis posameznika in so namenjene podpisovanju dokumentov;
• štampiljke s številkami vam omogočajo oštevilčevanje dokumentov;
• datumske štampiljke vam omogočajo nastavitev kateregakoli datuma v letu, zato lahko z njimi hitro in enostavno označite prejem ali izdajo določenega dokumenta;
• promocijske štampiljke s slogani in logotipi podjetja, ki so namenjene predvsem promociji podjetja.
Clavis – pravi naslov za naročilo žigov in štampiljk
Štampiljke in žige, ki jih boste uporabljali v pisarni, je najbolje izdelati po meri. Tako bodo popolnoma ustrezale vašim željam, potrebam in tudi vizualni podobi vašega podjetja. Toda, na koga se v tem primeru obrniti?
Med številnimi ponudniki storitve izdelave štampiljk in žigov je tudi podjetje Clavis. Gre za vrhunskega ponudnika vseh vrst štampiljk in žigov, zato mu lahko popolnoma zaupate izdelavo štampiljke ali žiga za vaše podjetje.
Med ključnimi prednostmi, ki vam jih Clavis ponuja, so:
• Kakovost in zanesljivost
Podjetje Clavisi ima na področju izdelave štampiljk in žigov dolgoletne izkušnje in ogromno strokovnega znanja. Pri tem uporabljajo najsodobnejšo tehnologijo, stroje in opremo ter materale vhrunske kakovosti.
Rezultat tega so kakovostne štampiljke in žigi, ki vas nikoli ne bodo pustili na cedilu.
• Enostavno naročanje
Izdelava žiga in štampiljke še nikoli ni bila tako enostavna, kot je pri podjetju Clavis. Če že imate idejo o slogu, obliki, formatu in zasnovi štampiljke, podjetju pošljete elektronsko verzijo želenega logotipa, napisa oziroma dizajna štampiljke, ob tem pa zapišite vse vaše želje in natančna navodila, kako naj bi štampiljka ali žig izgledala.
Ko so štampiljke izdelane, vas podjetje nemudoma obvesti o načinu prevzema.
• Hitra izvedba
Če gre za običajne štampiljke in žige, potem je izdelava štampiljke v podjetju Clavis mogoča že v 15 minutah od naročila. Sicer pa je čas odvisen predvsem od zahtevnosti izvedbe, velikosti gravure in števila naročenih štampiljk. Če imate pri tem že izoblikovane želje, potem je izdelava zelo hitra.
• Konkurenčne cene
Če se odločite za podjetje Clavis, potem ste lahko prepričani v to, da izdelava žiga za vaše podjetje ne bo predstavljala večjega finančnega zalogaja. Podjetej vam ponuja konkurenčne cene, glede na to, da se njihove štampiljke pohvalijo z dolgo življnejsko dobo, pa boste s tem dodatno prihranili.
Žigi in štampiljke so koristen pripomoček v vsaki pisarni. Če si želite tudi vi olajšati delo in povečati produktivnost, naročite kakovostne štampiljke in žige v podjetju Clavis.
*Naročnik oglasa je Clavis*
