Ministrstvo za obrambo porabilo 5,3 milijona za informacijski sistem, ki ga ne uporablja

Računsko sodišče je revidiralo uspešnost in učinkovitost uvedbe celovite rešitve informacijskega sistema logistike in kadrov na ministrstvu za obrambo v obdobju od 1. januarja 2000 do 30. septembra 2014.

Ministrstvo je želelo s celovito rešitvijo povezati oziroma izboljšati učinkovitost procesov na področju logistike in kadrov ter nadomestiti veliko število obstoječih aplikativnih programskih rešitev in zbirk podatkov. Vendar pa po mnenju računskega sodišča pri tem ni bilo uspešno in učinkovito.

Pri načrtovanju in izvedbi projekta med drugim ni natančno opredelilo uporabniških zahtev, ni pripravilo študije izvedljivosti projekta, za izvedbo projekta pa si je postavilo nerealne roke. Pri sklenitvi pogodbe o nakupu celovite rešitve ni upoštevalo dejstva, da nekatere predpostavke, na katerih je temeljila cenovno najugodnejša ponudba, niso bile izpolnjene, zato je bila ogrožena uspešnost izvedbe projekta, navajajo v računskem sodišču.

Od leta 2000 do 2014 se je ministrstvo odločalo za uvedbo vedno manjšega obsega modulov in funkcionalnosti predvidene rešitve ter vedno manjšega števila procesov, ki naj bi jih ta podprla. Pri prevzemih posameznih faz projekta je bilo ugotovljeno, da rezultati posameznih faz niso omogočali uvedbe sistema v operativno uporabo, tudi zunanja kontrola kakovosti izvajanja projekta ni bila ustrezna.

Ministrstvo za obrambo bi moralo glede na kompleksnost projekta hitreje in ustrezneje ukrepati, ko so se med uvajanjem celovite rešitve pojavljali problemi.

Popravljalne ukrepe je ministrstvo izvedlo že med izvajanjem revizije, nanašali pa so se na strategijo razvoja storitev komunikacijskih in informacijskih sistemov.

Računsko sodišče je ministrstvu za obrambo podalo tudi priporočila na področju projektne organizacije in spremljanja projektov ter pregleda nad dolgotrajnimi projekti, so še zapisali na računskem sodišču.